Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del responsable del tratamiento

ICON MOTORS S.A.S, sociedad legalmente constituida, identificada con NIT 901.911.266-1, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web, sus canales comerciales y los formularios físicos o digitales utilizados en sus puntos de venta.

• Dirección: Km 4 Vía Cota–Chía, Club Tarragona Local 9, Cundinamarca, Colombia.
• Correo electrónico: iconmotors.gerencia@gmail.com
• Teléfono: 3106194846

2. Marco legal aplicable

La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en la República de Colombia.

3. Finalidades del tratamiento

ICON MOTORS S.A.S. recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades, previamente informadas al titular:

• Atender solicitudes de información sobre vehículos disponibles, financiación o servicios postventa.
• Gestionar el proceso de compraventa, consignación o intermediación en la venta de vehículos usados.
• Adelantar trámites legales y administrativos asociados a la tradición del vehículo (tarjeta de propiedad, traspasos, prendas, impuestos, SOAT, revisión tecnomecánica).
• Remitir comunicaciones comerciales sobre promociones, nuevos ingresos al catálogo o eventos del concesionario, siempre que el titular haya autorizado expresamente este envío.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
• Compartir los datos estrictamente necesarios con entidades financieras aliadas cuando el titular solicite simulación o aprobación de un crédito vehicular.

4. Datos recolectados

Dependiendo de la interacción, ICON MOTORS S.A.S. puede recolectar las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, dígito de verificación (NIT), fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono móvil o fijo, dirección de residencia, ciudad.
• Datos del vehículo (cuando aplique): placa, número de motor, número de chasis, historial de mantenimientos, siniestros, reclamaciones, modificaciones, fotografías.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, identificadores de cookies (ver Política de Cookies).

ICON MOTORS S.A.S. no solicita ni trata datos sensibles (salud, orientación sexual, convicciones religiosas o políticas, biométricos) para los fines descritos arriba. Si en algún proceso excepcional fueran necesarios, se requerirá autorización previa, expresa e informada del titular.

5. Derechos del titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581/2012, el titular tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo en los casos en los cuales no es necesaria conforme a la ley.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Procedimiento para ejercer los derechos

El titular o su causahabiente podrán ejercer los derechos de acceso, conocimiento, actualización, rectificación, supresión y revocatoria mediante alguno de los siguientes canales:

1. Correo electrónico a iconmotors.gerencia@gmail.com indicando en el asunto “Habeas Data”.
2. Comunicación escrita radicada en la dirección física del concesionario en horario de atención al público.
3. Llamada telefónica al 3106194846 para iniciar el trámite.

La solicitud debe contener: nombre completo del titular, datos de contacto para notificaciones, descripción clara del derecho que desea ejercer y copia del documento de identidad. ICON MOTORS S.A.S. responderá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud, conforme al artículo 14 de la Ley 1581/2012.

7. Vigencia y modificaciones

Esta política rige a partir de su publicación y se mantendrá vigente mientras ICON MOTORS S.A.S. preste sus servicios. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales, contables y fiscales aplicables. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través del sitio web con al menos diez (10) días de antelación.